Para você, leitor do blog, segue mais uma indicação de atualização que, certamente, vai lhe agregar muito conhecimento e networking. Não perca o Seminário que a Inova preparou para você, com desconto especial para as leitoras do Secretária Eficiente, mencionando o código SEF23.
http://www.inovaseminarios.com.br/seminario/seminario-secretariado-executivo-ferramentas-para-auxiliar-voce-a-fazer-de-2012-seu-ano-de-sucesso-2
As secretárias e secretários estão sempre presentes na vida e na dinâmica das organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor. Isto demonstra a importância destes profissionais, que devem possuir um perfil multifuncional, proativo, estratégico, dentre outras diversas qualificações.
Por reconhecer o valor destes especialistas, a Inova lança este seminário, preparado com base em levantamento de mercado, que enfatiza o desenvolvimento de alguns temas prioritários da agenda de atividades destes profissionais, gerando assim mais eficiência e produtividade para os trabalhos desenvolvidos e gerenciados por eles, para a equipe que presta suporte, para seus respectivos líderes, fomentando, como em um ciclo produtivo, os resultados de toda a companhia.
8h30 Credenciamento
8h50 Abertura do seminário pela Presidente de Mesa
Lilian Riskalla
Consultora de Imagem
Lilian Riskala Consultoria de Imagem
9h O mercado de trabalho para o Secretariado Executivo: como destacar-se e buscar diferenciais para sua carreira e para a Companhia em que trabalha?
- Principais competências e habilidades exigidas para a profissão atualmente;
- Postura da Office Manager na canalização de informações, reorganização dos processos de trabalho, execução das atividades e no trato com as equipes;
- Dicas práticas para ser o “braço direito” de sua chefia e não apenas um profissional que assessora;
- Atuação participativa e tomada de decisão: a chave do sucesso.
Márcia Siqueira
Assessora Técnico e Profissional
FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários
10h O profissional de secretariado como agente de mudanças para o tema Sustentabilidade nas Organizações
- Conceitos de Sustentabilidade, Ecoeficiência e Consciência Ecológica;
- Como agregar esta atribuição ao perfil profissional?
- Dicas para adoção de medidas simples focadas em resultados;
- Redução de custos: um bônus para a empresa.
Isabel Cristina Baptista
Presidente
Sinsesp – Sindicato das secretárias e secretários do Estado de São Paulo
11h Coffee Break
11h30 Administração do Tempo e Prioridades: sinônimo de profissionalismo e agilidade
- Por que é tão difícil eleger prioridades?
- O grande desafio de ser um profissional multitarefa;
- Habilidades para lidar com as diversas atividades do dia a dia sem perder o foco;
- Vida equilibrada é sinônimo de profissional produtivo. Conselhos para alcançar este aprendizado.
Mirian Nasser
Palestrante e Consultora
Blog Tudo Sobre Secretariado
12h30 Lidando com os diferentes estilos de gestão e personalidades na equipe
- O trato com as pessoas e suas particularidades: o respeito às diferenças;
- Como lidar com as incompatibilidades de maneira saudável e sem perder sua identidade;
- Postura adequada para o atendimento ao pool de executivos e equipes multidisciplinares;
- Flexibilidade e negociação: fatores essenciais para o trabalho do secretariado executivo.
Isabel Arias
Consultora
Satoria Recursos Humanos
13h30 Almoço
15h Mídias Sociais: como se beneficiar destas ferramentas para alavancar a sua carreira e a de seu líder?
- Por que as redes sociais tornaram-se tão importantes na atualidade?
- Ferramentas que serão destaque em 2012;
- As diferenças e cuidados entre o perfil profissional X pessoal;
- Ética e sigilo das informações empresariais – os cuidados com os posts;
- Como retirar o melhor destes instrumentos, sem parecer invasivo e inoportuno;
- Exemplos práticos para aumentar seus contatos, manter suas atualizações em dia e adequadas ao cargo que ocupa;
- Como auxiliar seu chefe no uso das mídias digitais?
Karla Kariny Mustafa
Secretária-executiva e Professora
Blog Assessora Executiva
16h PALESTRA MASTER : Aprendendo a escrever sua própria história em 2012.
Nesta palestra especial, a psicóloga Iara Cazelli mostrará como um plano de vida/carreira depende de um planejamento, com o mapeamento e estruturação de passos práticos que podem ser realizados por você mediante uma metodologia de resultados. Reúna instrumentos para:
- Ter foco;
- Decidir o que realmente é importante para fazer;
- Motivar-se;
- Desenhar seus passos rumo aos objetivos propostos;
- Colher os resultados.
Esta será uma explanação master, com duas horas de duração, com foco prático. O objetivo é que os participantes possam fazer um exercício de montagem do seu “Plano Profissional 2012”.
Dra. Iara Cazelli
Sócia-diretora
IMCA & Cazelli Consultoria e Terceirização
18h20 Encerramento do seminário pelo Presidente de Mesa.
* Programação sujeita a alteração.
DATA: 02/03/2012 08h30 às 18h20
Golden Tulip Park Plaza
Alameda Lorena, 360 – Jardim Paulista – São Paulo – SP
INVESTIMENTO:
No último dia dois, a Máxima Treinamento realizou um belo encontro em comemoração ao dia das secretárias. O evento foi marcado pela harmonia na escolha dos temas abordados. Em um período de nove horas, fomos agraciadas por vivências de Ikebana, desenvolvimento profissional e pessoal e orientação financeira e nutricional.
A Máxima Treinamento, www.maximatreinamento.com.br, reuniu excelentes profissionais que abordaram temas de relevância pessoal e profissional, apresentando-nos um evento de qualidade, organizado e com ótimo atendimento.
Na vivência de Ikebana, Édelweïss Souza, www.fmo.org.br, nos orientou a despertar nossa consciência para atingirmos o máximo de controle de nosso ser e a valorizarmos nosso tempo de amadurecimento. Os arranjos produzidos harmonizaram o ambiente, trazendo mais beleza a nossas vidas. A professora nos relembrou a importância da gratidão, dizendo que: “quem não agradece o que tem, perde a permissão para conseguir o que deseja”.
Na sequência, Isabel Baptista, www.sinsesp.com.br, elencou as perspectivas do mercado profissional para as secretárias e traçou um paralelo de nossas atribuições aqui no Brasil e nos EUA, mostrando-nos a visão americana da profissão. Além disso, Isabel falou das lições que devemos seguir para sermos vencedores e destacou a importância da Paixão pelo que fazemos, bem como a identificação pessoal para atingirmos o sucesso.
Evanilda Rocha, www.dinheirointeligente.com.br, nos orientou sobre a importância de um planejamento financeiro pessoal, pois numa sociedade em que tudo é precificado, precisamos desenvolver hábitos prósperos para conseguirmos um equilíbrio financeiro e um dos principais pilares para isso é: “respeitar nosso dinheiro, conhecer seu destino e guardá-lo adequadamente.”
Carmem Luci, http://carmenlucinocaminhodobelo.wordpress.com , falou-nos sobre a organização com arte e sensibilidade. Ao preparar um ambiente para uma recepção, devemos cuidar dos detalhes para receber bem e tornar cada encontro um momento único. “A arte de bem receber é a arte de fazer o outro feliz.”
Sobre o tema assertividade e equilíbrio emocional, Vera Martins, www.assertiva.com.br, explicou-nos sobre como os acúmulos de débitos emocionais nos causam frustrações e como essas frustrações se transformam em raiva afetando nossos pensamentos, sentimentos e comportamentos. Agir assertivamente é perceber a raiva e antes que ela tome conta de seu ser paralisar o sentimento de frustração e aceitar a situação. “Ser assertivo é dizer o que tem de ser dito, para a pessoa certa, na medida certa, no momento certo, pelo motivo certo, da maneira certa”.
Sobre o despertar para a felicidade, Maria Lúcia, deixou-nos uma das principais mensagens de nossa existência: “Ser útil para o bem comum, interessando-se em fazer o outro feliz!”
Para finalizar, a nutricionista Maria Tereza Casulli, www.fmo.org.br, nos orientou os caminhos para a verdadeira saúde seguindo uma alimentação natural. Por meio de nossa nutrição podemos silenciar e/ou estimular genes para obter o melhor de nosso padrão de funcionamento orgânico.
Enfim, foi um dia ótimo, regado a conhecimento e beleza. Parabéns à equipe da Máxima Treinamento.
Por Paula Pilastri
O Workshop Secretária Executiva 2010, realizado pela MBA Treinamentos , no dia 25 de setembro de 2010, foi um evento muito significativo no que diz respeito aos temas abordados e o networking que tivemos.
O evento começou com um delicioso coffee e nesse momento pudemos conhecer as profissionais que também estavam em busca de aprimoramento profissional e pessoal.
O workshop teve início com o palestrante Edson Melo de Souza, Cientista da Computação e MBA em Gestão Estratégica Empresarial, que nos apresentou as Redes Sociais e a melhor maneira de utilizar cada uma delas, nos alertando da importância e da maneira de como uma profissional de secretariado deve estar inserida em cada rede social.
A segunda parte do workshop teve prosseguimento com o palestrante Flávio Gonzales, psicólogo e gestor de pessoas, foi uma palestra muito interessante sobre o comportamento humano, a importância de gerentes e líderes dentro de uma organização e a maneira como as empresas vêm lidando com seu maior bem em potencial, que são as pessoas que nela trabalham e como elas devem interagir para atingirem o sucesso profissional e pessoal. Por meio de testes pudemos conhecer melhor nossos pontos positivos e os pontos a serem melhorados, tudo isso com muita interatividade em um ambiente muito agradável, no qual as profissionais puderam relatar fatos de seu cotidiano.
É com enorme satisfação que agradeço oportunidade que tive de participar do workshop realizado pela MBA Treinamentos, foi um dia que, com certeza, ficou marcado como uma bela comemoração em homenagem ao Dia das Secretárias.
Por Fernanda Pereira Capella
HOMENAGEM ÀS SECRETÁRIAS
“Seu trabalho requer habilidade nas mãos e bondade no coração”
- Carlos Castro Saavedra
Uma felicitação sincera a todas as secretárias que têm seu trabalho como parte integrante de um complexo corporativo. Sua delicadeza, feminilidade e cultura fazem do ambiente de trabalho um lugar mais harmonioso. Com comprometimento e zelo colaboram para o desenvolvimento das corporações.
As secretárias se adaptam ao ritmo de pensamento e à maneira de trabalho de seus superiores e equipe. Discretas, participam de decisões e deliberações importantes. Ajudam a vencer obstáculos e facilitam a rotina diária.
Ser secretária é escolher um caminho de contínuo desenvolvimento e dedicação.
PARABÉNS E FELICIDADES.
Paula Pilastri
Há alguns dias, lendo uma nota na Harvard Business Review sobre o gap entre a estratégia e o desempenho ou o sucesso de resultados no mundo corporativo, pensei: quanto desse desempenho depende da contribuição de uma Assistente Executiva.
Entretanto, a sociedade ainda se pergunta se é um cargo de valor.
Em mina opinião, os executivos (as) têm na cabeça a estratégia e a evolução do negócio em sua totalidade (ou na parte que lhes compete) e para executar as ações adequadas para atingir o máximo desempenho (o mais parecido ao plano que seja possível) necessitam de mãos que executem, que comuniquem, que escutem à organização, que “lhes façam lembrar” dos milhões de detalhes que finalmente fazem o resultado. E esse é o valor que têm, hoje, as Assistentes.
Maximizam o resultado porque multiplicam os recursos dos executivos, sobretudo o tempo.
Melhoram a comunicação porque são um nexo “disponível”.
Melhoram a escuta do executivo porque sabem escutar e reproduzir em beneficio de todos.
Estão nos detalhes. Podem executar com precisão, pois têm o foco voltado a eles.
Melhoram o clima, porque nos momentos de crise são o apoio invisível dos executivos.
São capazes de complementar um olhar de seu chefe.
Em resumo, são aquelas que, na grande maioria, executam a estratégia do dia a dia. E como o segredo do projeto é o “dia a dia” cada vez mais as Secretárias ou Assistentes são de um valor incalculável e inegável.
Tradução de Paula Pilastri do texto El valor de una asistente ejecutiva, publicado em Español para Secretárias http://espanolparasecretarias.wordpress.com
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Passeio em trem de luxo em comemoração ao dia das secretárias
Serra Verde cria pacote especial com música ao vivo e gastronomia sofisticada para celebrar a data.
Em homenagem ao Dia da Secretária, celebrado no dia 30 de setembro, o grupo Serra Verde Express preparou um passeio exclusivo para presentear a funcionária mais dedicada e comprometida com o sucesso da sua empresa.
No dia 15 de setembro, o Great Brazil Express, único trem de luxo do Brasil, desembarca da estação Ferroviária de Curitiba, onde será oferecido um coquetel com música ao vivo e segue em direção a Piraquara, onde haverá um jantar no restaurante Obra Prima, conhecido por sua deliciosa gastronomia franco-italiana. Ao logo do trajeto, as homenageadas desfrutarão de um requintado serviço de bordo em dois vagões decorados cuidadosamente no molde do lendário Orient Express.
Os bilhetes estão à venda na BWT Viagens por R$ 160, por pessoa. Mais dados: www.bwtoperadora.com.br ou 41 3888-3488.
Serviço
Litorina Noturna – Dia da Secretária
Dia: 15 de setembro, às 19h30h
Local: Estação Rodoferroviária de Curitiba (PR)
Reservas: BWT Viagens – (41) 3888-3488
www.serraverdeexpress.com.br
MAPA Comunicação Integrada
Clarisse Ferreira – Atendimento
clarisse@mapacomunicacao.com.br
(11) 5096.3137 / 2501.8374
www.mapacomunicacao.com.br
Brasil – São Paulo – SP
25 de Setembro de 2010
Mercure Apartments Central Towers
São Paulo/SP
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Você, profissional que tem o papel de facilitar a gestão de sua empresa, não pode perder a oportunidade de participar do Workshop Secretária Executiva 2010!
Já é uma tradição! Reunir as secretárias ou profissionais que atuam em função semelhante para comemorarem o seu dia aliando aprendizado, reciclagem profissional, e ainda estimular sua motivação.
A MBA Treinamentos quer comemorar mais uma vez o seu dia com você e poder ajudá-la a seguir no desafio diário de conseguir, cada vez mais, um lugar significativo dentro da empresa em que atua.
Neste Workshop você poderá interagir com renomados especialistas de maneira prática, com exercícios e exemplos para facilitar a assimilação de conteúdo.
Objetivo
O objetivo deste encontro é oferecer um dia especial, onde além da revitalização da carreira, as secretárias receberão conhecimento e uma série de exemplos para também auxiliá-las na vida pessoal.
Público Alvo
Este evento se destina a todas secretárias, ou profissionais que exercem as mesmas funções ou semelhantes; e/ ou ainda todos os profissionais de assessoria, suporte a gerência e apoio. Em todos os níveis hierárquicos ou áreas de atuação no mercado de negócios.
Conteúdo Programático
PAINEL 1
Redes Sociais: Oportunidades no Aumento do Capital Social
- Conceito sobre Redes Sociais na Internet;
- Características das redes: Orkut, Facebook, Twitter, Linkedin e os Blogs;
- Como utilizar as ferramentas com eficiência;
- Presença corporativa e oportunidade de negócios;
- Cuidados a serem tomados.
Edson Melo de Souza
Consultor de Tecnologia da DW2 Consultoria Empresarial com 20 anos de experiência em gestão da informação. MBA em Gestão Estratégica Empresarial, Bacharel em Ciências da Computação e Especialista em Docência para o Curso Superior. Professor do Departamento de Pós-graduação da Universidade Nove de Julho. Foi professor do SENAC nos cursos de Tecnologia da Informação. Possui diversos artigos publicados em sites especializados em administração de empresas, tecnologia e internet, tais como Administradores.com.br, iMasters.com.br e webartigos.com.br, entre outros
PAINEL 2
Gestão de Pessoas: Conquistando seguidores para serem vencedores
- A Gestão de Pessoas na Era da Informação
- Liderança e Mudança: Novos Paradigmas para a Secretária
- Pessoas e Processos: Um Casamento que dá Certo
- Construindo Relações Positivas para um “up” na Qualidade de Vida
- Motivação e Auto-Estima: Bens Intangíveis que Agregam Valor
- Tempo e Stress: A Arte de Gerenciar
- Viver e não ter a vergonha de ser feliz
Flávio Gonzalez
Psicólogo, pós-graduado em psicossomática, consultor empresarial, com 14 anos de experiência na gestão de equipes. Ministrou cursos, palestras e treinamentos em empresas como Embraer, Mitsubishi, Bombril, Comgás, OAB-SP, Rhodia, Votorantim etc. Atualmente é gerente de desenvolvimento em uma das maiores ONGs do país: AVAPE. É professor do CRDA – Centro de Referência dos Distúrbios da Aprendizagem, da ASW Consultoria e Treinamento e do SENAC São Paulo.
Programação
- 08h30 – Welcome Coffee
- 09h00 – Painel 1
- 10h30 – Painel 2 (parte I)
- 12h30 – Almoço
- 14h00 – Painel 2 (parte II)
- 17h00 – Encerramento
Informações e Inscrições
Data
25 de Setembro de 2010
Local
Mercure Apartments Central Towers
Rua Maestro Cardim, 407 – Paraíso
Horário
das 08:30 às 17:00
Investimento
Inscrições efetuadas até o dia 10 de Agosto
R$ 800,00 à vista ou
2x de R$ 400,00 com vencimento em 30/08 e 23/09
Inscrições efetuadas após o dia 10 de Setembro
R$ 900,00
A sua inscrição poderá ser efetuada através do telefone (11) 2092-9047 ou 2801-9600 ou on-line clicando aqui.
Você já parou para pensar sobre o que é potencial? Potencial está relacionado à potência, força, vigor, energia, poder, capacidade. Pode-se dizer que é um conjunto de aptidões próprias que nos levam a produzir algo. Potencial está relacionado a possibilidades.
Sendo assim, potencial é a capacidade de produzir respostas eficazes e está ligado a nossa inteligência que é o conjunto de nossas faculdades intelectuais compostas por nossas habilidades visuais, linguísticas, lógicas, musicais, corporais, interpessoais e intrapessoais.
A maneira pela qual nos servimos de nossa inteligência, é a caracterização de nossas potencialidades. Quanto mais amplo for nosso potencial, nossa capacidade de ver e criar, mais possibilidades de enxergar as oportunidades nós teremos, portanto, quanto mais maleáveis forem nossas crenças, mais fácil será lidar com as diversidades de respostas recebidas, isto é, as situações corriqueiras recorrentes em nossa rotina diária.
Nossas crenças são o conjunto de verdades que vamos acumulando durante os anos e muitas delas nós carregamos sem nem mesmo saber o porquê. Nós somos a personificação daquilo que acreditamos como verdadeiro, assim, somos aquilo que pensamos que somos. Concluímos então que se você pensa que pode, você de fato, PODE, e se pensa que não pode, a recíproca é verdadeira.
Teoricamente, muito bem explicado e entendido, porém, potencial, na vida prática, quer dizer o que? Tenho notado que a cada dia, o mercado de trabalho está mais exigente e seletivo, pois o que há alguns anos era diferencial, hoje virou fundamental, portanto, para se destacar em meio a tantos iguais, precisamos apresentar algo que nos distinga, e para isso, conhecer-se e saber quais são nossos potenciais é imprescindível.
Precisamos saber o que fazemos bem, em que posição atuamos melhor, no ataque ou na defesa, na organização, no planejamento, na operação? É você quem precisa saber, primeiro, onde quer atuar, para então, encontrar seu lugar!
Facilmente, abrimos mão de nossos sonhos e entregamos a responsabilidade por nossas vidas nas mãos de outras pessoas, sejam pais, maridos, chefes, amigos, entre outros. A matemática é simples, conheça-se, saiba definir seus valores e potenciais, alinhe sua vontade, sua capacidade e sua ação e escolha, não deixe que ninguém faça isso por você, assim você estará aproveitando todo o seu potencial.
Por Paula Pilastri, baseado no Workshop Qual é o seu potencial, apresentado por Suely Pavan (www.pavandesenvolvimento.com.br)
